DB3311/T 311-2025 地方文献征集工作规范
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- 标准类型：地方标准规范
- 标准语言：中文版
- 文件类型：PDF文档
- 更新时间：2025-06-16
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资料介绍
以下是对浙江省丽水市地方标准 DB 3311/T 311-2025《地方文献征集工作规范》 主要内容的详细总结：
一、范围
- 适用于向地方政府机构、企事业单位、社会组织及个人征集具有历史、文化、科研价值的各类文献（含正式出版物和灰色文献）。
- 规范涵盖 征集范围、征集普查、征集方式、文献收录 全流程要求。
二、术语与定义
- 文献：记录知识的一切载体（图书报刊、音像制品、数字资源等）。
- 地方文献：与特定地区及居民相关的各类型文献。
三、征集范围
4.1 征集类型
- 纸质文献：图书、连续出版物（期刊/报纸）、散页（宣传单/手稿）。
- 数字文献：视听类（录音/影像）、电子类（数据库/电子书）。
- 其他载体：竹木、岩石、金属、陶瓷、纺织品、塑料等材质的文字图片。
4.2 征集内容
包括但不限于：
- 地方历史文献（方志、年鉴、概览）；
- 中国共产党成立以来与地方相关的文献；
- 代表性人物的手稿、日记、传记、口述史、回忆录；
- 宗族文献（家谱、族谱、宗谱）；
- 地方文物、古建筑、非物质文化遗产相关文献；
- 畲族文化相关文献（体现地方特色）。
四、征集普查（第5章）
- 周期与内容：
- 每十年开展一次普查；
- 普查对象：出版主体、收藏单位、本地著作者动态、民间文献。
- 普查方式：公告、发函、走访、电话咨询、网络联系。
- 流程要求：
- 制定方案，组建专业团队（需历史文化/图书资料背景）；
- 重点登记未公开文献（手札、日记、书稿）的收藏地点、内容、价值；
- 普查后分类整理，形成《征集文献目录》，建立真实完整的普查档案。
五、征集方式（第6章）
6.1 定向征集
- 对象：宣传、出版、档案、政协等机构；
- 方法：发函、登门访求、建立文献交换机制；
- 特殊处理：对高价值难获取文献，采用复制、代管或购买。
6.2 社会征集
- 公开渠道：公告、媒体（广播/电视/网络）、展览、讲座；
- 主动宣传：张贴海报、分发手册、设置墙景绘画、上门宣传；
- 专题征集：针对重点内容定向开展。
六、文献收录（第7章）
7.1 接收流程
- 记录信息：文献名称、接收时间、来源、数量、捐赠人信息。
- 验收标准：
- 符合入藏规定的：登记移交，出具捐赠凭证；
- 不符合的：按捐赠人意愿退回或转赠；
- 核心要求：来源合法、权属明确。
7.2 整理规范
- 分类编目：按《中国图书馆分类法》处理，妥善保存。
- 修复保护：对老化、破损、虫蛀文献进行修复。
- 材料归档：收集证据性、程序性、结果性材料（纸质+电子）。
- 定期工作：
- 每半年统计征集情况并分析；
- 通过媒体公布文献名称、捐赠人、数量。
- 开发利用：
- 尊重捐献者意愿，记录利用情况；
- 通过展览、出版物宣传地方文献资源。
七、实施主体
- 提出与归口：丽水市文化和广电旅游体育局；
- 起草单位：丽水市图书馆、丽水学院、丽水市质量协会。
核心特点总结
- 地方特色突出：强调畲族文化、宗族文献、本地历史沿革。
- 全流程覆盖：从普查、征集到收录、开发形成闭环。
- 操作性强：明确时间周期（十年普查/半年统计）、责任主体、技术标准（如中图法分类）。
- 注重合规性：强调文献来源合法、尊重捐献者意愿。
此规范为丽水市地方文献工作的标准化提供了系统性指导，兼顾历史价值保护与资源有效利用。