DB3716/T 89-2025 企业职工档案内容分类排序规范
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- 标准类型：地方标准规范
- 标准语言：中文版
- 文件类型：PDF文档
- 更新时间：2025-06-16
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资料介绍
以下是《企业职工档案内容分类排序规范》（DB 3716/T 89-2025）的主要内容总结：
一、范围
- 适用于滨州市具有人事档案管理服务职能的机构及授权代理机构。
- 规范企业职工（按企业养老保险缴费并享受待遇的人员）档案的分类、排序、整理及管理流程。
二、术语和定义
- 企业职工：按企业养老保险缴费并享受待遇的人员。
- 人事档案：记录个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等的历史材料。
- 企业职工档案：特指企业职工的人事档案。
- 流动人员人事档案：涵盖非公经济组织人员、离职人员、未就业毕业生、灵活就业人员等档案。
三、档案材料范围（共18类）
| 类别 | 具体内容 |
|---|---|
| 1. 履历材料 | 个人履历表等 |
| 2. 自传材料 | 自述材料 |
| 3. 考察考核鉴定材料 | 工作考核、鉴定表 |
| 4. 学历学位及认证材料 | 学历证书、学位认证、学绩材料 |
| 5. 培训材料 | 培训成绩表等 |
| 6. 职称技能材料 | 职业资格、职称评聘、技能等级材料 |
| 7. 科研学术材料 | 反映学术水平的成果 |
| 8. 政治历史审查材料 | 政治背景审查材料 |
| 9. 个人信息更改材料 | 姓名、民族、籍贯、党团时间、参加工作时间等变更材料 |
| 10. 党团材料 | 党/团/民主党派加入材料 |
| 11. 表彰奖励材料 | 各类奖励证书、表彰文件 |
| 12. 涉纪涉法材料 | 纪律处分、法律判决材料 |
| 13. 职业生涯材料 | 录用、任免、调动、退休、辞职、劳动合同、失业登记、社保审批等 |
| 14. 工资待遇材料 | 工资审批表 |
| 15. 出国（境）材料 | 出入境相关材料 |
| 16. 会议材料 | 党代会、人大、政协等会议登记表 |
| 17. 健康材料 | 体检表、工伤处理材料 |
| 18. 其他参考材料 | 报到证、民事判决书、独生子女审批表、非正常死亡证明等 |
四、档案材料收集与鉴别
- 要求：
- 材料需为正式原件（特殊情况可用复印件并加盖公章）。
- 使用 16开或A4纸，左侧留20-25mm装订边，字迹符合档案保护要求。
- 程序：
- 材料收集后需在 5个工作日内 鉴别归档，符合《流动人员人事档案服务规范》（GB/T 32623-2016）。
五、档案整理规范
(一) 分类与排序
档案分为 十大类，每类下设子类（如第九类含8个子类）：
| 大类 | 子类示例 |
|---|---|
| 一、履历类 | - |
| 二、自传类 | - |
| 三、考核鉴定类 | - |
| 四、学历职称类 | 学历、培训、职称、科研材料 |
| 五、政审类 | 政治审查及个人信息更改材料 |
| 六、党派类 | 党/团/民主党派材料 |
| 七、表彰类 | - |
| 八、处分类 | - |
| 九、职业生涯任免类 | 工资、任免、合同、失业登记、社保、退休等 |
| 十、其他类 | 体检表、民事材料、报到证等 |
- 排序原则：按形成时间或主次关系排列。
(二) 编目与编码
- 编码规则：
- 格式：
大类号-子类号-材料序号（如9-5-3表示第九大类第五子类第3份材料）。 - 页码标注于材料首页右上角（用铅笔书写）。
- 格式：
- 目录制作：
- 使用标准目录表（附录A），手写需用钢笔或碳素墨水。
- 数字化档案需单独编“0类”目录（原目录、卷皮等）。
(三) 技术加工与装订
- 破损材料需修复、裱糊或复印，确保不影响字迹。
- 左侧打孔装订，保持材料整齐。
六、保管与信息化
- 保管要求：验收合格后入库，符合《流动人员人事档案安全规范》（LD/T 04-2020）。
- 信息化标准：数字化流程需符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）。
附录与参考文献
- 附录A：档案材料目录表示例（含类别、名称、制成时间、页码等字段）。
- 参考文献：列出15项相关法规（如《干部档案工作条例》《流动人员人事档案管理暂行规定》等）。
核心特点
- 突出企业职工特性：强化劳动合同、社保审批、失业登记等企业相关材料的管理。
- 分类细化：职业生涯类（第九类）下设8个子类，覆盖从入职到退休全流程。
- 操作性强：明确编码规则、整理流程、时间节点，便于执行。
- 兼容数字档案：独立设计数字化目录编号规则（0类），适应信息化需求。
此规范为滨州市企业职工档案管理提供了系统化、标准化的操作指南，确保档案的完整性、准确性和可追溯性。