国家职业标准 4-13-01-06 档案数字化管理师S (2025年版)

国家职业标准
职业编码: 4-13-01-06
档案数字化管理师S
(2025 年版)
中华人民共和国人力资源和社会保障部
国家档案局
制定
说　　明
为规范从业者的从业行为, 引导职业教育培训的方向, 为职业
技能评价提供依据, 依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民
共和国职业教育法》, 适应经济社会发展和科技进步的客观需要, 立
足培育工匠精神和精益求精的敬业风气, 人力资源社会保障部联合
国家档案局组织有关专家, 制定了《档案数字化管理师国家职业标
准(2025 年版)》(以下简称《标准》)。
一、本《标准》以《中华人民共和国职业分类大典(2022 版)》
(以下简称《大典》) 为依据, 严格按照《国家职业标准编制技术规
程(2023 年版)》有关要求, 以“职业活动为导向、职业技能为核
心” 为指导思想, 在充分考虑档案事业发展、信息技术应用及社会
产业结构变化对档案数字化管理人员专业要求的基础上, 以客观反
映档案数字化管理技术发展水平及其对从业人员的专业能力要求为
目标, 对档案数字化管理从业人员的职业活动内容进行了规范细致
描述, 对各等级从业者的技能水平和理论知识水平进行了明确规定。
二、本《标准》依据有关规定, 将本职业分为五级/ 初级工、四
级/ 中级工、三级/ 高级工、二级/ 技师和一级/ 高级技师五个等级,
包括职业概况、基本要求、工作要求和权重表四个方面的内容。
本《标准》的制定遵循了有关技术规程的要求, 既保证了《标
准》严格遵循整体性、等级性、规范性、实用性和可操作性的编制
原则, 又保证了《标准》在力求全面、准确地反映档案数字化、信
息化工作现状的前提下, 具有根据职业发展要求进行调整的灵活性,
满足了档案数字化服务及相关人力资源管理、职业教育培训和职业
技能水平评价、人力资源市场发展和从业人员素质提高的需要。
三、本《标准》主要起草单位有: 上海市档案局(馆)、国家
档案局档案干部教育中心、华东政法大学上海档案事业发展研究中
心、上海市档案服务和教育中心、上海科技文化与人才研究院、国
防大学政治学院、紫光软件系统有限公司、北京融安特智能科技股
1
职业编码: 4-13-01-06
份有限公司、档档(北京) 数字技术有限公司、北京行走天下科技
有限公司、上海兰台信息技术有限公司、中新宽维传媒科技有限公
司、上海帛览信息技术有限公司、上海民桥精密科学仪器有限公司、
上海简册簿书信息技术有限公司、广东海恒信息科技有限公司、重
庆伴云科技有限公司、重庆工业职业技术学院、网安基地培训中心
(武汉) 有限公司、紫档云(上海) 科技有限公司、北京兰台之家
教育科技有限公司。主要起草人员有: 肖林、杜恒琪、刘丽珍、蔡
学美、马卫东、李洋、赵媛、杨安莲、陈栩杉、陈俐、朱卫华、童
红雷、李奎涛、赵秋丰、傅章强、刘永丹、石纯如、蒋好锋、沈茜
茜、吕明杰、刘学军、张翠、王颉、杨佩东、崔书娟。
四、本《标准》主要审定单位有: 人力资源和社会保障部职业
技能鉴定中心职业分类与标准处、国家档案局科技信息化司、国家
档案局政策法规司、国家档案局人事司、国家档案局档案科学技术
研究所、中国档案学会、上海市档案局(馆)、青岛市档案馆、中国
人民大学档案事业发展研究中心、国防大学政治学院。主要审定人
员有: 李克、张灵芝、张韶华、郝晨辉、张向军、王琳、王善柏、
程春雨、刘峰、张建明、杨来青、徐拥军、程妍妍。
五、本《标准》在制定过程中, 得到人力资源和社会保障部职
业技能鉴定中心、上海市职业技能鉴定中心、上海政鉴管理咨询有
限公司、蹑云(南京) 数字科技有限公司等单位的指导和支持, 在
此一并感谢。
六、本《标准》业经人力资源社会保障部与国家档案局批准,
自公布之日①起施行。
2
职业编码: 4-13-01-06
① 2025 年3 月24 日, 本《标准》以《人力资源社会保障部办公厅　国家档案局办
公室关于颁布档案数字化管理师国家职业标准的通知》(人社厅发〔2025〕11 号) 公布。
档案数字化管理师
国家职业标准
(2025 年版)
1. 职业概况
1. 1　职业名称
档案数字化管理师S
1. 2　职业编码
4-13-01-06
1. 3　职业定义
从事数字文件及元数据的采集、整理、归档、检查, 并通过数
字档案管理系统进行管控和利用的人员。
1. 4　职业技能等级
本职业共设五个等级, 分别为: 五级/ 初级工、四级/ 中级工、
三级/ 高级工、二级/ 技师和一级/ 高级技师。
1. 5　职业环境条件
室内, 常温。
1. 6　职业能力特征
具有学习能力和分析、推理、判断能力; 具有表达、计划、执
行能力; 无色盲、色弱, 矫正视力不低于4. 0; 动作协调。
1. 7　普通受教育程度
高中毕业(或同等学力)。
1
职业编码: 4-13-01-06
1. 8　职业培训要求
1. 8. 1　培训参考时长
五级/ 初级工不少于90 标准学时; 四级/ 中级工不少于80 标准
学时; 三级/ 高级工不少于70 标准学时; 二级/ 技师、一级/ 高级技
师不少于60 标准学时。
1. 8. 2　培训教师
培训五级/ 初级工、四级/ 中级工的教师应具有本职业三级/ 高级
工及以上职业资格(职业技能等级) 证书或相关专业中级及以上专
业技术职务任职资格; 培训三级/ 高级工的教师应具有本职业二级/
技师及以上职业资格(职业技能等级) 证书或相关专业中级及以上
专业技术职务任职资格; 培训二级/ 技师的教师应具有本职业一级/
高级技师职业资格(职业技能等级) 证书或相关专业高级专业技术
职务任职资格; 培训一级/ 高级技师的教师应具有本职业一级/ 高级
技师职业资格(职业技能等级) 证书2 年以上或相关专业高级专业
技术职务任职资格2 年以上。
1. 8. 3　培训场所设备
理论知识培训在具备多媒体教学条件的教室或会议室进行。操
作技能培训场所应具备档案管理基本业务条件: 具备电子文件和数
字档案管理系统、网络平台及必要的模拟数据; 具备档案数字化设
施设备以及配套实操用具等软硬件条件的教学场所。
1. 9　职业技能评价要求
1. 9. 1　申报条件
具备以下条件之一者, 可申报五级/ 初级工:
2
职业编码: 4-13-01-06
(1) 年满16 周岁, 拟从事本职业或相关职业①工作。
(2) 年满16 周岁, 从事本职业或相关职业工作。
具备以下条件之一者, 可申报四级/ 中级工:
(1) 累计从事本职业或相关职业工作满5 年。
(2) 取得本职业或相关职业五级/ 初级工职业资格(职业技能等
级) 证书后, 累计从事本职业或相关职业工作满3 年。
(3) 取得本专业或相关专业②的技工院校或中等及以上职业院
校、专科及以上普通高等学校毕业证书(含在读应届毕业生)。
具备以下条件之一者, 可申报三级/ 高级工:
(1) 累计从事本职业或相关职业工作满10 年。
(2) 取得本职业或相关职业四级/ 中级工职业资格(职业技能等
级) 证书后, 累计从事本职业或相关职业工作满4 年。
(3) 取得符合专业对应关系的初级职称(专业技术人员职业资
格) 后, 累计从事本职业或相关职业工作满1 年。
(4) 取得本专业或相关专业的技工院校高级工班及以上毕业证
书(含在读应届毕业生)。
(5) 取得本职业或相关职业四级/ 中级工职业资格(职业技能等
级) 证书, 并取得高等职业学校、专科及以上普通高等学校本专业
或相关专业毕业证书(含在读应届毕业生)。
(6) 取得经评估论证的高等职业学校、专科及以上普通高等学
3
职业编码: 4-13-01-06
①
②
相关职业: 档案专业人员、图书资料专业人员、秘书、微缩摄影专业人员、网络
与信息安全管理员、信息安全测试员、计算机软件工程技术人员、信息系统分析工程技术
人员、信息系统运行维护工程技术人员、信息管理工程技术人员、数据分析处理工程技术
人员、信息通信网络运行管理员、信息通信信息化系统管理员、计算机软件测试员、会计
师等, 下同。
相关专业: 情报学、图书馆学、信息资源管理、历史文献学、信息科学与技术、
电子政务、信息分析、数字人文、信息安全、计算机网络技术、计算机网络应用、网络信
息安全、网络与信息安全、信息安全与管理、软件与信息服务、数据科学与大数据技术、
网络安防系统安装与维护、网站建设与管理、会计信息管理、人工智能技术服务、人工智
能技术应用、云计算技术与应用、智能科学与技术、数字影像档案技术、文化服务类、新
闻出版类、电子与信息大类、教育大类、公安与司法大类、公共事业类、公共管理类、文
秘类等, 下同。
校本专业或相关专业毕业证书(含在读应届毕业生)。
具备以下条件之一者, 可申报二级/ 技师:
(1) 取得本职业或相关职业三级/ 高级工职业资格(职业技能等
级) 证书后, 累计从事本职业或相关职业工作满5 年。
(2) 取得符合专业对应关系的初级职称(专业技术人员职业资
格) 后, 累计从事本职业或相关职业工作满5 年, 并在取得本职业
或相关职业三级/ 高级工职业资格(职业技能等级) 证书后, 从事本
职业或相关职业工作满1 年。
(3) 取得符合专业对应关系的中级职称(专业技术人员职业资
格) 后, 累计从事本职业或相关职业工作满1 年。
(4) 取得本职业或相关职业三级/ 高级工职业资格(职业技能等
级) 证书的高级技工学校、技师学院毕业生, 累计从事本职业或相
关职业工作满2 年。
(5) 取得本职业或相关职业三级/ 高级工职业资格(职业技能等
级) 证书满2 年的技师学院预备技师班、技师班学生。
具备以下条件之一者, 可申报一级/ 高级技师:
(1) 取得本职业或相关职业二级/ 技师职业资格(职业技能等
级) 证书后, 累计从事本职业或相关职业工作满5 年。
(2) 取得符合专业对应关系的中级职称后, 累计从事本职业或
相关职业工作满5 年, 并在取得本职业或相关职业二级/ 技师职业资
格(职业技能等级) 证书后, 从事本职业或相关职业工作满1 年。
(3) 取得符合专业对应关系的高级职称(专业技术人员职业资
格) 后, 累计从事本职业或相关职业工作满1 年。
1. 9. 2　评价方式
分为理论知识考试、操作技能考核以及综合评审。理论知识考
试以笔试、机考等方式为主, 主要考核从业人员从事本职业应掌握
的基本要求和相关知识要求; 操作技能考核主要采用现场操作、模
拟操作等方式进行, 主要考核从业人员从事本职业应具备的技能水
平; 综合评审主要针对二级/ 技师和一级/ 高级技师, 通常采取审阅
4
职业编码: 4-13-01-06
申报材料、答辩等方式进行全面评议和审查。
理论知识考试、操作技能考核和综合评审均实行百分制, 成绩
皆达60 分(含) 以上者为合格。
1. 9. 3　监考人员、考评人员与考生配比
理论知识考试中的监考人员与考生配比不低于1 ∶ 15, 且每个考
场不少于2 名监考人员; 操作技能考核中的考评人员与考生配比不
低于1 ∶ 5, 且考评人员为3 人(含) 以上单数; 综合评审委员为3
人(含) 以上单数。
1. 9. 4　评价时长
理论知识考试时间不少于90 min; 操作技能考核时间: 五级/ 初级
工、四级/ 中级工、三级/ 高级工不少于60 min, 二级/ 技师、一级/ 高
级技师不少于90 min; 综合评审时间不少于20 min。
1. 9. 5　评价场所设备
理论知识考试在标准教室或计算机房进行; 操作技能考核场所
应具备满足技能鉴定所要求的档案信息化基础设施设备、仪器、材
料以及环境条件和安全措施, 具备实操环境、全方位监控、即时录
像设备等; 综合评审场所应具备全方位监控、即时录音录像设备等。
5
职业编码: 4-13-01-06
2. 基本要求
2. 1　职业道德
2. 1. 1　职业道德基本知识
2. 1. 2　职业守则
(1) 爱党爱国, 遵纪守法。
(2) 爱岗敬业, 忠于职守。
(3) 诚实守信, 保守秘密。
(4) 严谨细致, 保障安全。
(5) 规范流程, 保护数据。
2. 2　基础知识
2. 2. 1　专业基础知识
(1) 档案收集、整理、鉴定基础知识。
(2) 档案保管、保护基础知识。
(3) 档案利用、统计基础知识。
(4) 电子文件及电子档案管理基础知识。
(5) 档案数字化及数据管理基础知识。
2. 2. 2　技术基础知识
(1) 计算机操作系统基础知识。
(2) 计算机网络基础知识。
(3) 计算机软硬件基础知识。
(4) 网络安全基础知识。
(5) 数据安全基础知识。
(6) 信息化项目规划与应用基础知识。
6
职业编码: 4-13-01-06
2. 2. 3　相关法律、法规与技术标准知识
(1) 《中华人民共和国档案法》相关知识。
(2) 《中华人民共和国档案法实施条例》相关知识。
(3) 《中华人民共和国保守国家秘密法》相关知识。
(4) 《中华人民共和国数据安全法》相关知识。
(5) 《纸质档案数字化规范》(DA/ T 31—2017) 相关知识。
(6) 《党政机关电子公文归档规范》(GB/ T 39362—2020) 相关
知识。
( 7) 《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/ T 39784—2021) 相
关知识。
(8) 其他有关档案数字化、电子文件与电子档案管理法律法规
与技术标准相关知识。
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职业编码: 4-13-01-06
3. 工作要求
本《标准》对五级/ 初级工、四级/ 中级工、三级/ 高级工、二级/
技师和一级/ 高级技师的技能要求和相关知识要求依次递进, 高级别
涵盖低级别的要求。
3. 1　五级/ 初级工
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
1.传
统
载
体
档
案
数
字
化
　1. 1 档案
数字化前处
理
　1. 1. 1 能根据纸质档案数
字化扫描要求, 编制纸质档
案页号
　1. 1. 2 能拆除纸质档案装
订　
1. 1. 3 能处理折皱等影响
扫描质量的纸质档案
　1. 1. 1 纸质档案页号编制
方法
　1. 1. 2 纸质档案装订拆除
的方法
　1. 1. 3 折皱纸质档案展平
处理要求
　1. 2 档案
目录数据建
立
　1. 2. 1 能著录各种门类档
案条目
　1. 2. 2 能校对各种门类档
案目录数据
　1. 2. 1 档案著录的方法和
要求
　1. 2. 2 档案目录数据库定
义和特点
　1. 2. 3 档案目录的计算机
规范录入方法
　1. 3 纸质
档案扫描、
图像处理
　1. 3. 1 能操作扫描设备并
选择合适的扫描方式扫描
　1. 3. 2 能完成裁边、去污
及拼接等图像处理
　1. 3. 1 扫描设备基础知识
　1. 3. 2 数字化图像处理基
础知识
　1. 3. 3 纸质档案数字化数
据采集方法
8
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
2.电
子
文
件
归
档
　2. 1 电子
文件及元数
据采集、登
记
　2. 1. 1 能采集文书类电子
文件及元数据
　2. 1. 2 能填写电子文件及
元数据归档信息登记表
　2. 1. 1 文书类电子文件采
集基础知识
　2. 1. 2 文书类电子文件元
数据采集知识
　2. 1. 3 党政机关电子公文
归档要求
　2. 1. 4 电子文件及元数据
归档情况表单登记要求
　2. 2 归档
电子文件整
理
　2. 2. 1 能组件归档的电子
文件
　2. 2. 2 能分类归档电子文
件并排序
　2. 2. 3 能编制归档电子文
件目录
　2. 2. 1 电子文件组件和组
卷知识
　2. 2. 2 归档电子文件分类
整理方法
　2. 2. 3 归档电子文件编目
基础知识
　2. 2. 4 归档电子文件档号
编制方法
　2. 3 归档
电子文件及
元数据检
查、移交
　2. 3. 1 能清点归档电子文
件及元数据的数量
　2. 3. 2 能生成归档电子文
件及元数据移交表单
　2. 3. 3 能下载待归档电子
文件
　2. 3. 1 归档电子文件及元
数据移交表单登记要求
　2. 3. 2 在电子文件管理系
统中下载数据操作方法
9
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
3.档
案
数
字
资
源
管
理
　3. 1 档案
数字资源接
收、检测、
登记
　3. 1. 1 能清点接收档案数
字资源数量
　3. 1. 2 能核查档案数字资
源移交清册
　3. 1. 1 档案数字资源接收
知识
　3. 1. 2 档案数字资源移交
清册内容与要求
　3. 2 档案
数字资源整
理和控制
　3. 2. 1 能录入档案数字资
源目录数据
　3. 2. 2 能整理、汇总档案
数字资源信息
　3. 2. 1 档案数字资源编目
知识
　3. 2. 2 档案数字资源整理
方法
　3. 2. 3 档案数字资源信息
统计汇总基础知识
4.数
字
档
案
管
理
系
统
管
理
　4. 1 数字
档案管理软
件及设施设
备使用
　4. 1. 1 能完成数字档案管
理软件的启用及关闭
　4. 1. 2 能完成数字档案管
理软件用户账号设置、安全
登录、锁屏等操作
　数字档案管理软件基本
操作方法
　4. 2 数字
档案管理软
件及设施设
备的安全管
控
　4. 2. 1 能完成数字档案管
理软件用户账号的启用、禁
用, 用户密码的修改、重置
等操作
　4. 2. 2 能完成库房设施设
备管理平台日常自检
　4. 2. 1 数字档案管理软件
用户角色及权限识别基础
知识
　4. 2. 2 库房设施设备管理
平台操作知识
　4. 2. 3 计算机防火墙、防
病毒软件设置基础知识
10
职业编码: 4-13-01-06
3. 2　四级/ 中级工
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
1.传
统
载
体
档
案
数
字
化
　1. 1 档案
数字化前处
理
　1. 1. 1 能分类整理各种门
类、不同载体档案
　1. 1. 2 能检查、登记录音
录像档案的外观状况
　1. 1. 3 能填写传统载体档
案数字化前处理工作单
　1. 1. 1 文书、科技、专门
档案整理知识
　1. 1. 2 纸质档案装订归卷
要求
　1. 1. 3 录音录像档案检查
程序与要求
　1. 1. 4 录音录像档案登记
要求
　1. 2 档案
数据库建立
和档案全文
数据处理
　1. 2. 1 能检查各种门类档
案目录数据的完整性、准确
性等质量状况
　1. 2. 2 能依据图像命名规
则和存储路径要求, 完成图
像的命名和存储
　1. 2. 3 能操作软件完成纸
质档案光学字符识别
　1. 2. 4 能操作软件对图像
数据、音视频数据、全文数
据与目录数据挂接
　1. 2. 5 能填写传统载体档
案数字化扫描处理单、图像
处理单、音视频处理单
　1. 2. 1 数字化图像命名和
存储要求
　1. 2. 2 录音录像档案采集
质量检查要求
　1. 2. 3 纸质档案光学字符
识别基础知识
　1. 2. 4 数字化成果数据挂
接基础知识
　1. 2. 5 数字化采集和处理
情况表单登记要求
11
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
1.传
统
载
体
档
案
数
字
化
　1. 3 档案
数字化成果
验收与移交
　1. 3. 1 能检查目录数据、
图像数据、音视频数据和全
文数据的质量和挂接情况
　1. 3. 2 能填写传统载体档
案数字验收登记表、数字化
成果移交清单
　1. 3. 3 能恢复纸质档案装
订　
1. 3. 4 能清点档案数量并
归还入库
　1. 3. 1 数字化成果检查与
验收要求
　1. 3. 2 数字化成果验收和
移交情况表单登记要求
　1. 3. 3 档案原件入库基本
要求
2.电
子
文
件
归
档
　2. 1 电子
文件及其元
数据采集、
登记
　2. 1. 1 能采集图像类、音
频类、视频类等电子文件
　2. 1. 2 能判别文书类电子
文件元数据必选项是否已采
集
　2. 1. 1 图像类、音频类、
视频类电子文件及元数据
采集基础知识
　2. 1. 2 文书类电子文件元
数据采集要求
　2. 2 归档
电子文件及
元数据封
装、格式转
换
　2. 2. 1 能打包封装整理后
的电子文件及元数据
　2. 2. 2 能完成文本类电子
文件的格式转换
　2. 2. 1 电子文件及元数据
封装基础知识
　2. 2. 2 文本类电子文件格
式转换要求
　2. 3 归档
电子文件及
元数据检
查、移交
　2. 3. 1 能检测归档电子文
件的真实性、完整性、可用
性和安全性
　2. 3. 2 能编制归档电子文
件移交说明文件
　2. 3. 1 归档电子文件真实
性、完整性、可用性和安
全性检测要求
　2. 3. 2 归档电子文件移交
要求
12
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
3.档
案
数
字
资
源
管
理
　3. 1 档案
数字资源接
收、检测、
登记
　3. 1. 1 能登记接收的档案
数字资源
　3. 1. 2 能检查档案数字资
源目录和原文对应关系
　3. 1. 1 档案数字资源登记
要求
　3. 1. 2 档案数字资源著录
要求
　3. 2 档案
数字资源控
制和备份
　3. 2. 1 能检查档案数字资
源的真实性、完整性、可用
性和安全性
　3. 2. 2 能登记备份的档案
数字资源数据和介质
　3. 2. 1 档案数字资源真实
性、完整性、可用性和安
全性检测要求
　3. 2. 2 档案数字资源备份
要求
　3. 3 档案
数字资源的
利用与处置
　3. 3. 1 能检索需查询的档
案数字资源内容
　3. 3. 2 能登记档案数字资
源借阅利用的利用者情况
　3. 3. 3 能统计档案数字资
源利用率
　3. 3. 1 档案数字资源检索
基础知识
　3. 3. 2 档案数字资源利用
基础知识
　3. 3. 3 档案数字资源利用
统计报表编制要求
4.数
字
档
案
管
理
系
统
管
理
　4. 1 数字
档案管理软
件安装及调
试
　4. 1. 1 能调试安装数字档
案管理软件
　4. 1. 2 能根据单位基本情
况, 完成数字档案管理软件
的初始化设置
　4. 1. 1 数字档案管理软件
安装基础知识
　4. 1. 2 数字档案管理软件
初始化设置要求
13
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
4.数
字
档
案
管
理
系
统
管
理
　4. 2 档案
库房设施设
备管理平台
操作
　4. 2. 1 能查看档案馆机房/
库房列表、容量、环境、安
防状况
　4. 2. 2 能通过数字库房设
施设备管理平台监测档案馆
库房的温度、相对湿度、空
气含尘浓度、电磁干扰、静
电等各项环境指标
　4. 2. 1 档案馆库房管理基
础知识
　4. 2. 2 系统平台自检操作
基础知识
　4. 2. 3 数字库房设施设备
管理平台操作要求
14
职业编码: 4-13-01-06
3. 3　三级/ 高级工
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
1.传
统
载
体
档
案
数
字
化
　1. 1 档案
数字化前处
理
　1. 1. 1 能判别纸质档案破
损状况并提出应对策略
　1. 1. 2 能清洁录音录像档
案载体
　1. 1. 1 破损纸质档案技术
修复知识
　1. 1. 2 录音录像档案载体
处置知识
　1. 2 档案
数字化流程
和数据处理
　1. 2. 1 能切分与著录录音
录像档案文件
　1. 2. 2 能填写传统载体档
案数字化流程单
　1. 2. 3 能完成实物档案数
字化数据采集、入库等操作
　1. 2. 1 录音录像档案数字
化成果加工处理知识
　1. 2. 2 录音录像档案著录
要求
　1. 2. 3 传统载体档案数字
化业务流程要求
　1. 2. 4 实物档案数字化知
识
　1. 3 档案
数字化成果
验收与移交
　1. 3. 1 能根据传统载体档
案数字化验收要求, 拟定数
字化成果验收与移交方案
　1. 3. 2 能验收与移交档案
原件和工作文件、存储载体
　1. 3. 3 能完成对通过验收
的档案数字化成果数据导入
相应数据库的操作
　1. 3. 4 能撰写传统载体档
案数字化项目验收报告
　1. 3. 1 传统载体档案数字
化成果验收与移交要求
　1. 3. 2 传统载体档案服务
外包工作基础知识
　1. 3. 3 传统载体档案数字
化成果入库要求
　1. 3. 4 传统载体档案数字
化成果验收流程
15
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
2.电
子
文
件
归
档
　2. 1 电子
文件及元数
据采集、登
记
　2. 1. 1 能判断各业务活动
中产生的电子文件价值并收
集　
2. 1. 2 能核实电子文件的
类型、成文日期、保管期
限、件数等信息
　2. 1. 1 电子文件归档范围
知识
　2. 1. 2 电子文件归档程序
与要求
　2. 1. 3 电子文件鉴定知识
　2. 2 归档
电子文件及
元数据整
理、格式转
换
　2. 2. 1 能检查归档电子文
件及元数据整理情况
　2. 2. 2 能完成图像、音视
频、三维等数据格式转换
　2. 2. 3 能组卷并对工程、
科技等类别的电子文件进行
编目
　2. 2. 1 归档电子文件及元
数据整理要求
　2. 2. 2 非文本格式数据格
式转换基础知识
　2. 2. 3 工程、科技等类别
的电子文件整理、编目要
求
　2. 3 归档
电子文件及
元数据检
查、移交
　2. 3. 1 能设定归档电子文
件及元数据真实性、完整
性、可用性和安全性检测项
目　
2. 3. 2 能采用在线或离线
方式移交归档电子文件信息
包
　2. 3. 1 电子文件信息包基
础知识
　2. 3. 2 归档电子文件信息
包移交要求
16
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
3.档
案
数
字
资
源
管
理
　3. 1 档案
数字资源接
收、检测、
登记
　3. 1. 1 能设置档案数字资
源接收登记表
　3. 1. 2 能在接收档案数字
资源过程中赋予和确认档案
唯一标识
　3. 1. 3 能检测所接收的档
案数字资源案的真实性、完
整性、可用性和安全性, 并
形成接收检测结果统计图表
　3. 1. 4 能查重接收的档案
数字资源
　3. 1. 5 能办理档案数字资
源交接手续
　3. 1. 1 档案数字资源接收
知识
　3. 1. 2 档案数字资源查重
要求
　3. 2 档案
数字资源整
理和控制
　3. 2. 1 能聚合、分类档案
数字资源
　3. 2. 2 能著录标引档案数
字资源
　3. 2. 3 能管理档案数字资
源存储介质
　3. 2. 1 档案数字资源聚
合、分类基础知识
　3. 2. 2 档案数字资源著录
标引要求
　3. 2. 3 档案数字资源存储
介质管理要求
　3. 3 档案
数字资源利
用与处置
　3. 3. 1 能汇总档案数字资
源借阅情况
　3. 3. 2 能根据年度、门
类、保管期限等要素统计档
案数字资源利用情况
　3. 3. 3 能统计利用者反馈
的档案数字资源利用情况
　3. 3. 4 能登记需要销毁的
档案数字资源
　3. 3. 1 档案数字资源利用
统计基础知识
　3. 3. 2 档案数字资源销毁
要求
　3. 3. 3 档案数字资源利用
效果登记基础知识
17
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
4.数
字
档
案
管
理
系
统
管
理
　4. 1 数字
档案管理软
件日常维护
　4. 1. 1 能完成数字档案管
理软件的安装调试
　4. 1. 2 能完成数字档案管
理软件日志的定期查看、保
存、导出
　4. 1. 1 数字档案管理系统
软硬件基础知识
　4. 1. 2 信息系统日志管理
基础知识
　4. 1. 3 数字档案管理系统
调试基础知识
　4. 2 数字
档案管理软
件调试与安
全管控
　4. 2. 1 能利用数字档案管
理软件中部门、角色、访问
权限等设置, 将不同角色分
配给不同用户
　4. 2. 2 能设置防火墙、防
病毒软件等, 实现对系统的
安全防护
　4. 2. 3 能根据相关工具检
测到的攻击行为, 记录攻击
源信息, 在发生严重入侵事
件时提供报警
　4. 2. 1 信息系统用户权限
设置基础知识
　4. 2. 2 信息系统运行维护
基础知识
　4. 2. 3 信息系统安全防护
基础知识
5.档
案
数
字
化
项
目
管
理
与
技
术
培
训
　5. 1 档案
数字化项目
管理
　5. 1. 1 能根据传统载体档
案的种类、数量、质量, 提
出包括不限于人员、场地、
设备、资金等方面要求的数
字化工作方案
　5. 1. 2 能根据传统载体档
案数字化在安全方面的要
求, 提出人员管理、设备配
备、场地需求、制度设定等
方面的安全工作方案
　5. 1. 3 能制定传统载体档
案数字化工作全流程质量检
查和控制方案
　5. 1. 1 传统载体档案数字
化工作流程管理基础知识
　5. 1. 2 传统载体档案数字
化安全管理基础知识
　5. 1. 3 质量管理与项目质
量管理体系基础知识
18
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
5.档
案
数
字
化
项
目
管
理
与
技
术
培
训
　5. 2 档案
数字化技术
培训
　5. 2. 1 能指导本职业五级/
初级工技能操作
　5. 2. 2 能培训本职业五级/
初级工的技能操作
　5. 2. 1 档案教学培训的方
法与要求
　5. 2. 2 档案数字化技术培
训的要求
19
职业编码: 4-13-01-06
3. 4　二级/ 技师
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
1.电
子
文
件
归
档
　1. 1 电子
文件及元数
据采集、登
记
　1. 1. 1 能制定电子文件归
档范围、保管期限表和分类
方案
　1. 1. 2 能进行嵌入软件的
电子文件归档范围、保管期
限表和分类方案日常维护
　1. 1. 3 能制定电子文件及
元数据采集方案
　1. 1. 4 能收集特殊格式的
电子文件及相关软件
　1. 1. 1 电子文件保管期限
表的编制方法和要求
　1. 1. 2 电子文件分类方案
知识
　1. 1. 3 电子文件及元数据
采集方案知识
　1. 1. 4 特殊格式电子文件
收集要求
　1. 1. 5 特殊格式电子文件
软硬件相关知识
　1. 2 归档
电子文件及
元数据整
理、格式转
换
　1. 2. 1 能制定文本、图
像、音视频等类电子文件命
名规则
　1. 2. 2 能制定归档电子文
件及元数据整理方案
　1. 2. 3 能完成数据库类电
子文件格式转换
　1. 2. 1 电子文件命名规则
的要求
　1. 2. 2 归档电子文件及元
数据整理方案知识
　1. 2. 3 数据库类电子文件
格式转换知识
　1. 2. 4 数据库类电子文件
归档要求
　1. 3 归档
电子文件及
元数据检
查、移交
　1. 3. 1 能编制归档电子文
件及元数据检查分析报告
　1. 3. 2 能制定归档电子文
件移交方案
　1. 3. 3 能统计归档电子文
件及元数据移交情况
　1. 3. 1 归档电子文件及元
数据质量检查知识
　1. 3. 2 归档电子文件移交
流程及要求
　1. 3. 3 归档电子文件及元
数据移交情况统计要求
20
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
2.档
案
数
字
资
源
管
理
　2. 1 档案
数字资源接
收、检测、
登记
　2. 1. 1 能判别档案数字资
源保管期限、密级划分
　2. 1. 2 能撰写档案数字资
源接收质量检查报告
　2. 1. 1 档案数字资源鉴定
知识
　2. 1. 2 档案数字资源接收
质量检查要求
　2. 2 档案
数字资源整
理、控制、
迁移、备份
　2. 2. 1 能设置档案数字资
源类目结构, 并依据不同条
件对档案数字资源排序
　2. 2. 2 能根据管理、利
用、保存的不同要求处置相
应的档案数字资源
　2. 2. 3 能根据档案数字资
源备份要求准备数据并实施
备份
　2. 2. 4 能进行档案数字资
源格式转换, 并撰写格式转
换工作报告
　2. 2. 1 档案数字资源系统
类目设置知识
　2. 2. 2 档案数字资源处置
要求
　2. 2. 3 档案数字资源备份
知识
　2. 2. 4 档案数字资源格式
转换知识
　2. 3 档案
数字资源的
利用与处置
　2. 3. 1 能根据工作岗位、
职责、档案开放程度等设置
档案数字资源利用权限
　2. 3. 2 能填写档案统计年
报　
2. 3. 3 能撰写大事记、全
宗卷、组织沿革
　2. 3. 1 档案数字资源利用
权限设置要求
　2. 3. 2 档案统计年报知识
　2. 3. 3 大事记编纂要求
　2. 3. 4 全宗卷编纂要求
　2. 3. 5 组织沿革编纂要求
21
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
3.数
字
档
案
管
理
系
统
管
理
　3. 1 数字
档案管理软
件及设施设
备安装调试
与日常维护
　3. 1. 1 能根据纸质、照
片、实物等档案原件状况,
结合档案数字化采集设备功
能, 设定扫描、拍摄技术参
数　
3. 1. 2 能根据录音录像档
案状况, 结合数字化采集设
备功能, 设定数据采集技术
参数
　3. 1. 3 能设置档案库房设
施设备硬件相关参数, 完成
档案库房相关硬件与数字档
案管理软件的连接适配
　3. 1. 4 能处理日常巡查发
现的预警隐患
　3. 1. 1 档案数字化采集设
备及配置知识
　3. 1. 2 数字档案管理软件
与硬件适配知识
　3. 1. 3 系统及硬件预警问
题解决知识
　3. 2 数字
档案管理软
件及设施设
备的安全管
控
　3. 2. 1 能制定数字档案管
理软件系统安全管理操作规
程　
3. 2. 2 能根据数字档案管
理软件系统问题库、日志库
等, 提出安全事件的现场处
理、事件报告和后期恢复的
管理要求
　3. 2. 3 能完成数字档案管
理软件系统备份工作
　3. 2. 1 数字档案管理软件
系统安全管理基础知识
　3. 2. 2 数字档案管理软件
系统安全事件处置知识
　3. 2. 3 数字档案管理软件
系统备份知识
22
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
3.数
字
档
案
管
理
系
统
管
理
　3. 3 数字
档案管理软
件功能需求
编制
　3. 3. 1 能撰写档案业务基
本情况需求报告
　3. 3. 2 能提出软件建设周
期, 拟订项目建设计划及进
度表
　3. 3. 3 能撰写数字档案管
理软件开发的可行性研究报
告
　3. 3. 1 数字档案管理软件
通用功能要求
　3. 3. 2 数字档案馆建设指
南知识
　3. 3. 3 数字档案管理软件
实施方案编制知识
　3. 3. 4 数据库、操作系统
等软件开发基础知识
4.档
案
数
字
化
项
目
管
理
与
技
术
培
训
　4. 1 档案
数字化项目
管理
　4. 1. 1 能撰写传统载体档
案数字化、电子文件归档、
数字档案数据及系统管理等
档案数字化项目的建设方案
　4. 1. 2 能根据电子文件归
档、数字档案数据及其系统
管理在安全方面的要求, 提
出人员管理、设备配备、系
统设计、制度设定等方面安
全工作方案
　4. 1. 3 能完成传统载体档
案数字化、电子文件归档、
数字档案数据及系统管理等
工作全流程质量检查和控制
　4. 1. 1 档案数字化项目管
理知识
　4. 1. 2 档案数字化外包安
全管理规范
　4. 1. 3 档案数字资源管理
知识
　4. 1. 4 数字档案管理系统
管理知识
　4. 2 档案
数字化技术
培训
　4. 2. 1 能指导本职业三级/
高级工及以下级别人员的技
能操作
　4. 2. 2 能培训本职业三级/
高级工及以下级别人员的技
能操作
　4. 2. 3 能制订本职业三级/
高级工及以下级别人员的培
训工作计划
　4. 2. 1 人员培训基础知识
　4. 2. 2 组织管理基础知识
23
职业编码: 4-13-01-06
3. 5　一级/ 高级技师
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
1.档
案
数
字
资
源
管
理
　1. 1 档案
数字资源接
收、检测、
登记
　1. 1. 1 能制定档案数字资
源移交接收方案
　1. 1. 2 能制定接收环节各
类业务档案数字资源真实
性、完整性、可用性和安全
性检测的检测方案
　1. 1. 1 档案数字资源移交
流程与要求
　1. 1. 2 档案数字资源真实
性、完整性、可用性和安
全性检测要求
　1. 2 档案
数字资源整
理、控制、
迁移、备份
　1. 2. 1 能制定档案数字资
源管理应急预案或处置方案
　1. 2. 2 能制定档案数字资
源备份策略
　1. 2. 3 能恢复备份数据
　1. 2. 4 能迁移档案数字资
源, 并撰写迁移工作报告
　1. 2. 5 能监控、处置档案
数字资源保管异常状况
　1. 2. 1 档案数字资源管理
业务流程与要求
　1. 2. 2 数据应急管理知识
　1. 2. 3 数据恢复操作知识
　1. 2. 4 数据迁移要求
　1. 2. 5 档案数字资源保管
知识
　1. 3 档案
数字资源的
利用与处置
　1. 3. 1 能制定档案数字资
源借阅审批流程方案
　1. 3. 2 能提出对档案数字
资源鉴定对象的续存或销毁
建议
　1. 3. 1 档案数字资源利用
要求
　1. 3. 2 档案数字资源利用
审批手续
　1. 3. 3 档案编研基础知识
　1. 3. 4 档案保管期满鉴定
知识
24
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
2.数
字
档
案
管
理
系
统
管
理
　2. 1 数字
档案管理系
统运行维护
　2. 1. 1 能根据运行维护需
求, 识别、整合各类资源,
确定运行维护的业务范围并
完成运行维护的整体规划
　2. 1. 2 能定期完成系统运
行环境和风险评估, 编写系
统运行维护现状评估报告
　2. 1. 3 能提出运行维护行
为的改进措施, 制订改进计
划
　2. 1. 1 系统运行维护管理
知识
　2. 1. 2 系统风险评估知识
　2. 2 数字
档案管理系
统安全管控
　2. 2. 1 能根据数字档案管
理系统运行环境和实际需
求, 制定和实施安全机制和
策略
　2. 2. 2 能制定信息安全响
应机制, 制定各个数字档案
管理系统安全响应的工作流
程
　2. 2. 1 数字档案管理系统
信息安全策略内容与要求
　2. 2. 2 数字档案管理系统
信息安全响应知识
　2. 3 数字
档案管理系
统功能需求
编制
　2. 3. 1 能设置档案目录结
构, 提出目录著录需求
　2. 3. 2 能撰写数字档案管
理软件和档案库房设施设备
管理软件、备份系统以及其
他管理软件的功能需求分析
报告
　2. 3. 3 能完成数字档案管
理软件整体功能需求总体设
计, 输出基本功能总体架构
图, 完成数字档案管理系统
功能要求描述
　2. 3. 1 数字档案管理系统
档案目录设置知识
　2. 3. 2 数字档案管理系统
功能需求分析知识
　2. 3. 3 数字档案管理系统
架构设计知识
25
职业编码: 4-13-01-06
续表
职业
功能
工作内容技能要求相关知识要求
3.档
案
数
字
化
项
目
管
理
与
技
术
培
训
　3. 1 档案
数字化项目
管理
　3. 1. 1 能实施传统载体档
案数字化、电子文件归档、
数字档案数据及系统管理等
方面的档案数字化项目方案
　3. 1. 2 能提供档案数字化
项目数字化前处理、数字化
流程、图像处理、技术参数
等方面的技术咨询
　3. 1. 3 能制定档案数字化
项目实施过程中所需的安全
保密、数字化流程管控、岗
位管理、人员管理、场地管
理、设备管理、数据管理、
档案实体管理等方面的制度
　3. 1. 4 能解决档案数字化
项目实施过程中出现的安全
技术问题
　3. 1. 5 能对档案数字化项
目的扫描质量、挂接情况、
目录数据库、数据存储等情
况进行验收
　3. 1. 1 档案数字化项目咨
询知识
　3. 1. 2 档案保密管理知识
　3. 1. 3 保密资质申报知识
　3. 1. 4 档案信息化法规标
准知识
　3. 2 档案
数字化技术
培训
　3. 2. 1 能指导本职业二级/
技师及以下级别人员的技能
操作
　3. 2. 2 能培训本职业二级/
技师及以下级别人员的技能
操作
　3. 2. 3 能制订本职业二级/
技师及以下级别人员的培训
工作计划
　3. 2. 4 能编写、审定本职
业培训教材、讲义、教案
　3. 2. 1 档案项目培训方案
编制和实施的要求与方法
　3. 2. 2 档案数字化项目培
训质量管理体系要求与方
法
26
职业编码: 4-13-01-06
4. 权重表
4. 1　理论知识权重表
技能等级
项目
五级/
初级工
(%)
四级/
中级工
(%)
三级/
高级工
(%)
二级/
技师
(%)
一级/
高级技师
(%)
基本
要求
职业道德5 5 5 5 5
基础知识25 20 15 10 5
相关
知识
要求
传统载体档案数字化30 20 10 — —
电子文件归档20 25 30 20 —
档案数字资源管理15 20 25 30 30
数字档案管理系统管理5 10 10 20 30
档案数字化项目管理
与技术培训— — 5 15 30
总计100 100 100 100 100
27
职业编码: 4-13-01-06
4. 2　技能要求权重表
技能等级
项目
五级/
初级工
(%)
四级/
中级工
(%)
三级/
高级工
(%)
二级/
技师
(%)
一级/
高级技师
(%)
技能
要求
传统载体档案数字化40 30 20 — —
电子文件归档35 30 25 30 —
档案数字资源管理15 25 25 25 35
数字档案管理系统管理10 15 20 20 35
档案数字化项目管理
与技术培训— — 10 25 30
总计100 100 100 100 100
28
职业编码: 4-13-01-06