NB/T 31021-2024 风力发电企业科技文件归档与整理规范

　　ICS 27.180CCSF11

　　中华人民共和国能源行业标准

　　NB/T31021—2024

　　代替NB/T31021—2012

　　风力发电企业科技文件归档与整理规范

　　Specification for scientific and technical document filingandarrangement ofwind power enterprise

　　2024-11-24实施

　　国家能源局发布 中用电力出版社

　　CHDA LLECTGC POWERPREA8

　　目次

　　前言 Ⅲ

　　1范围 1

　　2规范性引用文件 1

　　3术语和定义 1

　　4总体要求 2

　　5科技文件归档 2

　　5.1 归档职责 2

　　5.2归档范围 3

　　5.3归档时间 3

　　5.4归档份数 3

　　5.5归档文件质量 3

　　6 科技文件整理 5

　　6.1基本要求 5

　　6.2鉴定 5

　　6.3分类 5

　　6.4组卷 7

　　6.5 案卷及卷内文件排列 8

　　6.6 案卷编目 9

　　6.7 装订 11

　　6.8卷盒、表格规格及制成材料 11

　　7 照片档案的归档与整理 12

　　7.1归档范围 12

　　7.2 归档时间 12

　　7.3归档要求 12

　　7.4整理 12

　　8实物档案的归档与整理 14

　　8.1 归档范围 14

　　8.2归档要求 14

　　8.3整理 14

　　9电子文件归档与整理 15

　　9.1 归档范围 15

　　9.2 归档要求 15

　　9.3 归档格式 15

　　9.4 整理 15

　　10档案移交 16

　　10.1移交要求 16

　　10.2 移交审核签证 16

　　NB/T31021—2024

　　附录A (规范性)风力发电企业科技档案分类 17

　　附录B (规范性)风力发电企业科技文件归档范围及保管期限划分 21

　　附录C (资料性)档案整理表式 6

　　附录D (资料性)风力发电企业工程照片归档范围 84

　　参考文献 89

　　NB/T 31021—2024

　　前言

　　本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

　　起草。

　　本文件代替NB/T 31021—2012《风力发电企业科技文件归档与整理规范》,与NB/T 31021—2012相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：

　　a) 调整补充了“照片档案的归档与整理”(见第7章);

　　b)增加了“实物档案的归档与整理”(见第8章);

　　c) 调整补充了“电子文件归档与整理”(见第9章);

　　d) 修订了“风力发电企业科技档案分类”(见附录A);

　　e) 增加了海上风力发电企业科技文件归档内容，补充了“风力发电企业科技文件归档范围及保管期限划分”(见附录B);

　　f)增加了“档案整理表式”(见附录C);

　　g) 增加了“风力发电企业工程照片归档范围”(见附录D)。

　　请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

　　本文件由中国电力企业联合会提出。

　　本文件由能源行业风电标准化技术委员会风电场运行维护分技术委员会(NEA/TC1/SC3) 归口。

　　本文件起草单位：国家电投集团内蒙古能源有限公司、国家电力投资集团有限公司、中国电力国际发展有限公司、上海能源科技发展有限公司、中国华能集团有限公司。

　　本文件主要起草人：李国华、柳黎、华俊、李哲村、卢秀英、肖贝、郝春英、边翠、邵甜甜、蒋术、张萍。

　　本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为：

　　——2012年首次发布为NB/T 31021—2012;

　　——本次为第一次修订。

　　本文件在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心(北京市白广路二条一号，100761)。 NB/T31021—2024

　　风力发电企业科技文件归档与整理规范

　　1范围

　　本文件规定了风力发电企业科技文件、照片、实物及其电子文件归档、整理和移交等内容。

　　本文件适用于风力发电企业科技文件归档与整理工作。

　　2规范性引用文件

　　下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

　　GB/T 10609.3技术制图 复制图的折叠方法

　　GB/T 11821照片档案管理规范

　　GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求

　　GB/T18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范

　　DA/T28建设项目档案管理规范

　　DA/T47版式电子文件长期保存格式需求

　　DA/T50数码照片归档与管理规范

　　DA/T69纸质归档文件装订规范

　　DA/T92 电子档案单套管理一般要求

　　JGJ25档案馆建筑设计规范

　　3术语和定义

　　下列术语和定义适用于本文件。

　　3.1

　　科学技术文件scientificandtechnologicaldocument

　　记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，简称“科技文件”。

　　3.2

　　科学技术档案scientificandtechnologicalrecords

　　国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、企业和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称“科技档案”。

　　[来源：GB/T11822—2008,3.2]

　　3.3

　　实物档案physicalrecords

　　国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有形物品存在的具有保存价值的实物。

　　[来源：DA/T 89—2022,3.1]3.4

　　电子文件electronicdocument

　　国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办 NB/T 31021—2024

　　理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

　　[来源：GB/T18894—2016,3.1]

　　3.5

　　电子档案electronic records

　　具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件(3.4)。

　　[来源：GB/T18894—2016,3.2]3.6

　　元数据metadata

　　描述电子文件(3.4)和电子档案(3.5)内容、背景、结构及其管理过程的数据。

　　[来源：GB/T 18894—2016,3.3]3.7

　　文件归档filing of document

　　风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，职能部门及有关单位将具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。

　　3.8

　　整理archival arrangement

　　按照一定原则对档案进行系统分类(3.9)、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.9

　　分类classification

　　根据档案来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。

　　3.10

　　档案移交transfer of records

　　企业职能部门及有关单位将整理(3.8)完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。

　　4总体要求

　　4.1 风力发电企业科技档案工作应与企业发展、项目建设统筹规划，同步实施，建设项目与参建单位签订合同时，应设立专门条款明确项目文件归档要求。科技档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

　　4.2风力发电企业根据实际情况制定档案管理制度和业务规范，编制本企业科技档案分类方案，科技文件归档范围和保管期限划分表，应符合附录A、 附录B 的要求。

　　4.3风力发电企业应设置科技档案归口管理部门，配备专职档案人员，开展各项档案管理工作，组织建设项目档案验收工作。

　　4.4风力发电企业应加强科技档案信息化建设，逐步建立数字档案馆，实现档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化。

　　4.5 风力发电企业应设置档案库房，配备设施设备，库房及设施设备应符合JGJ25 规定。同时对重要科技档案实行异地异质备份，涉密科技档案的管理应严格按照国家保密规定执行。

　　4.6 风力发电企业应维护科技档案的完整、准确、系统与安全。

　　5科技文件归档

　　5.1归档职责

　　5.1.1风力发电企业负责本企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器等管理活动中形成的科技

　　NB/T31021—2024

　　文件归档工作。

　　5.1.2风力发电企业在风电场设备运行、检修维护、技术监督、技术改造等活动中形成的科技文件应由生产技术管理部门负责收集、整理，移交档案部门归档。

　　5.1.3风力发电企业在科学研究活动中形成的科技文件应由科研主管部门负责收集、整理，移交档案部门归档。

　　5.1.4风力发电企业应负责项目建设中形成的项目文件的收集、整理和归档工作。

　　5.1.5建设单位应在项目开工前对参建单位进行项目档案管理规定交底;负责项目前期、工程管理和竣工验收阶段形成文件的收集、整理和归档工作;负责参建单位项目文件形成和归档全过程监督、检查、指导，审查、接收参建单位移交的项目档案，并汇总整理、系统编制检索工具。

　　5.1.6设计、施工、调试、监理等各参建单位负责所承担工程项目文件的收集、整理和归档工作，监理单位负责对所监理项目归档文件的审查，并编制竣工文件审核报告。

　　5.1.7实行总承包管理的项目，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作，并负责监督、检查、指导、审核分包单位项目文件的整理和归档工作。

　　5.2归档范围

　　5.2.1风力发电企业应将生产运行、科技研究、项目建设、设备仪器等业务活动中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的科技文件纳入归档范围。

　　5.2.2风力发电企业科技文件归档范围应符合附录B的要求。

　　5.3归档时间

　　5.3.1电力生产文件应在次年3月底前归档。

　　5.3.2 科技研究文件应在项目鉴定、评审结果公示后1个月内归档。

　　5.3.3 技术改造项目文件应在项目完工后3个月内归档。

　　5.3.4新建、扩建项目文件，应在项目全容量并网3个月内归档。对于工期较长项目，可按标段或单位工程竣工后3个月内分批移交归档。

　　5.3.5设备仪器文件应在设备开箱检验后及时收集、归档。

　　5.4归档份数

　　5.4.1归档文本文件宜一式一份，设备文件、竣工图宜一式两份。

　　5.4.2对于利用频繁的文件，可根据需要增加份数。

　　5.5归档文件质量

　　5.5.1科技文件应齐全完整、准确规范、真实有效，签字及盖章完备。

　　5.5.2 科技文件应字迹清楚，图样清晰，记录载体和方式应符合档案耐久性保存要求。

　　5.5.3科技文件应原件、正本归档。无原件归档的文件，应在复制件首页说明原件存放单位并加盖原件存放单位或复制件提供单位公章，确保与原件一致。

　　5.5.4 用于记录专业施工与验收的表格式文件，应符合相关技术标准要求，表格中不需要填写内容的部分应划“1”线，表格下半部分无内容宜标注“以下空白”。

　　5.5.5需要闭环管理的科技文件，执行单位应按质量管理要求编制闭环文件。

　　5.5.6 竣工图应按DA/T28 的规定编制，逐张加盖并签署竣工图章。

　　5.5.7由设计单位编制竣工图的，竣工图章见图1;同时，监理单位逐张加盖并签署竣工图审核章，见图2。 NB/T31021—2024

　　单位为毫米

　　竣工图

　　(编制单位名称)

　　四

　　品 80 图1竣工图章(一)

　　单位为毫米

　　竣工图审核章

　　一

　　监理单位

　　专业监理工程师

　　审核日期

　　二

　　二 40 25 15

　　8

　　0 图2竣工图审核章

　　5.5.8由施工单位编制竣工图的，竣工图章见图3,编制单位、监理单位相关人员签名确认。

　　单位为毫米

　　竣工图

　　一 编制单位 编制人 技术负责人 编制日期

　　二 品 监理单位 下 二 专业监理工程师 审核日期 25 25 30 80 图3竣工图章(二) NB/T31021—2024

　　5.5.9 竣工图章、竣工图审核章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。竣工图纸应按GB/T 10609.3的规定统一折叠。

　　6科技文件整理

　　6.1基本要求

　　6.1.1整理工作包括科技文件价值鉴定、分类、组卷、排列、编目、装订等内容。

　　6.1.2科技文件整理应遵循文件形成规律和成套性特点，保持卷内文件有机联系，分类科学，组卷合理，便于保管和利用。

　　6.1.3新建、扩建、技术改造项目竣工后，应整理项目档案管理卷移交建设单位，纳入风力发电企业全宗卷。项目档案管理卷主要内容应包括项目概况、标段划分、参建单位归档情况、档案收集整理情况、交接清单等。

　　6.2鉴定

　　6.2.1 科技文件整理前，应根据文件查考与凭证价值进行鉴定，确定保管期限。保管期限分为永久与定期。

　　6.2.2证明项目建设和生产运营合法合规、反映工程质量和竣工验收依据性文件以及对文件保管单位有长远利用价值的文件应永久保管。

　　6.2.3在一定时期内对文件保管单位有参考、利用价值的科技文件，应定期保管。定期保管年限根据其参考利用价值分为30年和10年。

　　6.3分类

　　6.3.1分类原则

　　6.3.1.1以风力发电企业在电力生产、科学技术研究、建设项目、设备仪器管理活动中形成的全部科技文件为对象，按文件的来源结合文件形成阶段、专业性质、特点和形成规律，保持科技档案的成套、系统和有机联系进行分类。

　　6.3.1.2 分类表应具有概括性、包容性及相对的稳定性和扩充性。

　　6.3.2类目设置及标识

　　6.3.2.1分类表设置一级类目四大类，采用6～9标识，即6为电力生产类、7为科学技术研究类、8为建设项目类、9为设备仪器类。

　　6.3.2.2电力生产、建设项目、设备仪器类一级类目下分别设置二、三级类目，科学技术研究类一级类目下设置二级目录。二、三级类目采用001～999标识，各级类目之间为上下位类的隶属关系。

　　6.3.2.3 分类表各级类目号即为分类号，分类表内容及标识应符合附录A的要求。

　　6.3.3分类表使用方法

　　6.3.3.1 企业在电力生产、科学技术研究、建设项目、设备仪器管理具体业务活动中形成的科技文件应归入6～9大类专属类目。对同一类目下的文件内容具有共性且涉及多个类目或内容来源有交叉的，宜归入“综合”类目。对同一类目下的文件内容不能明确归入专属类目的，可归入“其他”类目。

　　6.3.3.2 同一类目下形成的文件数量较少，亦可归入上级类目;同一类目下形成的文件数量较多，可将二级类目扩展到三级类目、三级类目扩展到四级类目使用。

　　6.3.3.3 使用分类表时，对调整变化的内容可在企业科技档案分类方案中说明。

　　NB/T31021—2024

　　6.3.4 档号构成

　　6.3.4.1 档号宜由目录号、分类号和案卷流水号构成，代号之间用“一”连接，档号编写要符合如下规则：

　　a) 第6大类“电力生产”目录号宜用年度标识，跨年度完成的文件宜为工作完成年度，技术改造项目文件宜为竣工年度，见图4。

　　2023

　　案卷号(001～999标识)

　　分类号

　　目录号

　　图4第6大类档号标识

　　b) 第7大类“科学技术研究”目录号宜用年度标识，年度为科研项目结题年度或科技成果获奖年度，见图5。

　　20237××××

　　案卷号(001～999标识)

　　分类号

　　目录号

　　图5第7大类档号标识

　　c) 第8大类“建设项目”和第9大类“设备仪器”档案目录号应由工期号和风机机组号组成。第一位数代表“工期”,后三位数代表风机运行机组号，见图6。公用部分机组号用“000”标识，第8大类和第9大类公用部分文件的目录号可采用工期公用部分机组号，即一期公用部分文件

　　目录号可用“1000”标识，二期公用部分文件目录号可用“2000”标识。

　　×××—×××一×××

　　案卷号(001～999标识)

　　分类号

　　风机机组号

　　工期号

　　图6第8大类、第9大类档号标识

　　示例1:

　　某风电项目一期工程第20号风机基础质量验收记录第1卷，目录号即为1020,分类号为841,档号即为

　　1020—841—001,见图7。

　　NB/T 31021—2024

　　1020一84 1 - 0 01

　　案卷号

　　分类号

　　第20号风机

　　一期工程

　　图7档号示例(一)

　　示例2:

　　某风电项目二期工程风机基础工程开工准备文件第二卷，档号应为2000-840-002,见图8。

　　图8档号示例(二)

　　d) 同一工期工程，以几个风机为一组公用一套系统的，公用系统文件宜采用首台风机机组号标识。不同工期公用一套系统的，公用部分工期号宜采用前一工期号标识。案卷题名应包含工期及机组号。

　　6.3.4.2 企业保存多个全宗或多个工程建设项目档案时，档号可加入全宗号或项目代号，即档号由“全宗号或项目代号-目录号-分类号-案卷号”构成，全宗号由上级单位统一规定，项目代号可由项目单位综合项目名称、项目所在区域等设定。

　　6.4 组卷

　　6.4.1基本要求

　　6.4.1.1 组卷应遵循文件形成规律，保持卷内文件有机联系和案卷的成套、系统，便于保管和利用。

　　6.4.1.2 案卷文件内容应相对独立完整，根据文件数量，组成一卷或多卷。

　　6.4.1.3 科技文件应避免重复归档，共用文件可编制索引表或在备考表中说明。

　　6.4.1.4独立成册(套)的科技文件，组卷时应保持原貌，不宜拆散重新组卷。

　　6.4.2组卷方法

　　6.4.2.1 电力生产类文件组卷应符合下列要求：

　　a) 生产运行文件应按系统、文件形成规律、结合文件形成的时间组卷;巡检文件应按系统、问题、时间组卷。

　　b) 生产技术管理文件应按问题结合文件形成时间组卷。

　　c) 技术改造项目文件应按项目建设阶段、文件来源、问题组卷。

　　NB/T31021—2024

　　6.4.2.2科学研究类文件组卷应符合下列要求：

　　a) 本企业立项的科研项目文件应按课题结合研究阶段组卷。

　　b)合作研发的科研项目文件，以企业为主的应按课题汇总全套文件分阶段组卷;作为合作方参加的应以任务合同或分工协议条款，根据实际情况组卷。

　　c)科技创新文件应按科技成果类别组卷。

　　d)电力建设“新技术、新工艺、新流程、新装备、新材料”应用等文件应按“五新”内容组卷。

　　6.4.2.3建设项目类文件组卷应符合下列要求：

　　a) 项目前期、项目管理、生产准备、竣工验收等项目文件，应按问题、文件的重要程度组卷。

　　b) 工程招投标文件应按标段组卷，集中招标过程文件不可拆分部分可按招标批次组成综合卷。

　　c)监理文件应按问题、文种、时间等组卷。

　　d) 施工文件应按单位工程或分部工程组卷，原材料质量证明文件应按材料种类组卷。

　　e)调试文件应按系统、问题组卷。

　　f) 初步设计、施工图、竣工图应按专业、卷册顺序号组卷。

　　6.4.2.4设备仪器类文件应按专业、系统、台件组卷。对于多台同一厂家、同样规格型号设备的说明书、图纸可按单台设备归档，每台设备出厂合格证、试验报告等质量证明文件应按设备台件组卷。

　　6.5案卷及卷内文件排列

　　6.5.1 案卷应按分类表类目设置顺序依次排列;同类问题文件组成多卷的应按案卷号从小到大顺序排列。卷内文件应按文件形成规律，结合问题、时间或重要程度排列。

　　6.5.2 电力生产案卷应按照问题、时间排列，卷内文件排列应符合下列要求：

　　a) 生产运行记录、观测与监测文件应按照时间顺序排列。

　　b) 生产检修维护记录应按照系统、设备、问题结合时间顺序排列。

　　c) 生产技术管理文件应按照问题结合时间顺序排列。

　　d) 技术改造文件案卷及卷内文件见6.5.4排列。

　　6.5.3科学技术研究类档案应按照科研课题内容结合时间排列，卷内文件应按课题研究阶段、时间顺序排列。

　　6.5.4 建设项目类案卷及卷内文件按照建设阶段、问题、时间及重要程度进行排列。

　　a) 管理文件案卷应按照问题、时间或重要程度排列，卷内文件排列应符合下列要求：

　　1)项目核准、可行性研究、评价等文件应按照批复在前、请示在后，审批或评审文件在前、报审文件在后，正文在前、附件在后，文字在前、图纸在后顺序排列。

　　2)征(租)地文件应按征(租)地区域的批复文件、请示、征(租)地合同、协议、补偿协议等顺序排列。

　　3)招投标文件应按招标公告、招标文件、投标文件、开标记录、评标记录、中标文件顺序排列。

　　4)合同文件应按合同会签单、合同文本、合同附件、协议、补充协议顺序排列，单一来源询价文件宜排在其合同之后。

　　5) 质量监督文件应按监检计划排列，每个阶段的监检文件应按同意转序通知书、质量监督意见书、整改闭环文件、质量监督检查过程文件、申请监检文件顺序排列。

　　b) 设计图(册)类文件案卷应按专业、卷册号顺序排列，卷内文件应按设计单位编制的图纸目录顺序排列。

　　c) 设计更改文件案卷应按文件来源、专业排列，卷内文件排列应符合下列要求：

　　1) 设计单位形成的设计更改文件，应按设计更改执行情况登记表、设计变更单、设计变更执行反馈单顺序排列。

　　NB/T31021—2024

　　2)施工单位形成的涉及设计变更的工程联系单，应按工程联系单更改执行情况登记表、工程联系单、工程变更执行反馈单顺序排列。

　　d) 施工类案卷应按单位工程管理体系文件、施工管理文件、施工质量验收记录及相关检测、试验报告等顺序排列，卷内文件排列应符合下列要求：

　　1)管理体系文件宜按企业资质、项目部成立及印章启用文件、项目部负责人任命文件、参建单位法人对项目部负责人授权书、项目部负责人对工程质量终身承诺书、项目部组织机构成员名单及资质文件、管理制度等顺序排列。

　　2)施工管理文件宜按开工报审文件、开工准备文件顺序排列;安全技术交底文件应排在对应施工方案后面。

　　3)质量验收记录应按单位工程质量检验项目范围划分表顺序排列;施工记录、隐蔽工程验收记录、试验报告等排在对应的检验批质量验收记录后面。

　　4) 原材料质量证明文件，应按每批次材料到场报验单、出厂质量证明文件、试验委托单、复试报告顺序排列。

　　5)钢筋跟踪台账在前，钢筋质量证明文件在后;预拌混凝土跟踪台账在前，预拌混凝土出厂质量证明文件在后。

　　e) 监理类案卷应按照管理体系文件、施工准备文件、施工过程管理文件、评价总结文件等顺序排列，卷内文件排列应符合下列要求：

　　1)监理人员动态管理台账在前，监理人员资质文件在后，监理人员资质文件排列顺序应与台账记录的人员顺序一致。

　　2) 监理见证取样台账在前，见证记录在后，见证记录排列顺序应与台账记录顺序一致。

　　3) 监理工程师通知单应按系统、专业结合时间顺序排列，且监理工程师通知单在前，闭环文件在后。

　　4)监理旁站记录应按系统、专业、时间顺序排列，监理月报、监理会议纪要应按时间顺序排列。

　　f) 调试类案卷应按专业系统管理体系文件、管理文件、调试记录、调试质量验收文件、调试总结报告顺序排列，卷内文件应按系统、设备结合文件形成时间顺序排列。

　　6.5.5设备仪器类文件案卷应按系统、部位排列;卷内文件每台设备应按开箱验收记录、设备装箱单、质量证明文件、说明书、图纸顺序排列，进口设备文件应按译文在前、原文在后顺序排列。

　　6.6案卷编目

　　6.6.1卷内文件页号编写

　　6.6.1.1卷内文件应以有效内容页面编写页号，文件正面页号编写在右下角，文件背面页号编写在左下角。

　　6.6.1.2按“卷”装订的案卷，卷内文件页号应从“1”开始连续编写;按“件”装订的案卷，卷内每件文件页号从“1”开始编写，件与件之间页号不应连续编写，已有页号的文件可不再重新编写页号。

　　6.6.1.3案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

　　6.6.2卷内文件件号编写

　　6.6.2.1卷内文件应按GB/T11822—2008规定编写件号，加盖并填写档号章(见图9),档号为案卷档号，序号为卷内文件排列顺序号。

　　NB/T31021—2024

　　单位为毫米

　　35 15

　　档号

　　序号

　　二

　　二 图9档号章

　　6.6.2.2按“件”装订的案卷，应在每件文件首页右上方空白位置加盖档号章。

　　6.6.2.3 施工图、竣工图等图样类文件，应在标题栏附近空白处加盖档号章。

　　6.6.2.4按“卷”装订的案卷，封面、卷内目录与文件装订成册后，不加盖档号章。

　　6.6.3案卷封面编制

　　6.6.3.1案卷封面可采取内封面或外封面两种形式，由建设单位或接收单位规定。案卷封面式样见附录C。

　　6.6.3.2案卷封面包括档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、正(副)本信息，编制应符合以下规定：

　　a) 档号，应按6.3.4的规定填写。

　　b) 案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件内容，字数不宜超过50个字，并应符合下列要求：

　　1)案卷题名宜包括：企业名称或建设项目名称、主要文件内容和文种类型等三部分内容。

　　2)企业名称或建设项目名称可用全称也可用规范化简称，项目名称发生变化时，应由上级主管单位出具项目名称变更文件。

　　3)主要文件内容应根据卷内文件拟写，如管理文件主要事项名称、设备文件主要设备名称、施工文件单位工程或分部工程名称等。

　　4)文种类型应为卷内文件文种类型，如请示、批复、施工图、竣工图、试验报告、出厂质量证明文件、使用说明书、质量验收记录等。

　　5)外文案卷题名应译成中文。

　　6.6.4案卷脊背编制

　　6.6.4.1案卷脊背内容包括保管期限、档号、案卷题名、正(副)本，案卷脊背印制在卷盒侧面，脊背式样见附录C,填写应符合如下要求：

　　——保管期限，应填写案卷划定的保管期限，不体现“保管期限”字样。

　　——档号，应填写案卷档号，档号中的“目录号”“分类号”“案卷号”竖排。

　　——案卷题名，应与案卷封面题名一致，题名竖排，首列空两个字符。

　　——正(副)本，应与案卷封面一致。

　　6.6.4.2案卷脊背字迹应清晰不褪色，案卷题名应打印完整。

　　6.6.5卷内目录编制

　　6.6.5.1卷内目录应排列在卷内文件首页之前，式样见附录C。

　　6.6.5.2卷内目录应按照卷内文件排列顺序，逐份登记文件基本内容，填写应符合下列要求：

　　——序号，用阿拉伯数字表示，应依次标注卷内文件排列顺序。

　　——文件编号，应填写文件原有编号，如文号、合同号、图号等。

　　NB/T31021—2024

　　——责任者，应填写文件形成者或第一责任者;合同文件宜填写主要责任者或合同双方。

　　——文件题名，应填写文件题名全称;无题名或题名不能准确揭示文件内容的，立卷人应根据文件内容自拟题名;外文文件题名应译成中文。

　　——日期，应填写文件形成的日期，用8位阿拉伯数字表示。

　　—页数/页号，按件装订的，应按件填写每件文件的总页数;按卷装订的，应填写每份文件起始页号，最后一份文件填写起止页号。

　　——备注，根据需要，注释文件需说明的情况。

　　6.6.6备考表编制

　　6.6.6.1 卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，式样见附录C。

　　6.6.6.2 备考表编制应符合下列要求：

　　——说明，填写盒内案卷文件的总件数、总页数以及案卷文件需要说明的情况。

　　——立卷人及日期，负责整理项目文件的责任人签名和完成立卷的日期。

　　——检查人及日期，负责案卷质量的检查人签名和检查日期。

　　——互见号，应填写本卷不同载体档案的档号，并注明其载体类型。

　　6.6.7案卷目录编制

　　6.6.7.1 案卷目录应包含序号、档号、案卷题名、总页数等内容。案卷目录式样见附录C 编制。

　　6.6.7.2案卷目录编制应符合下列要求：

　　——序号，应填写案卷的流水顺序号。

　　——档号、案卷题名、保管期限，填写方法同6.6.3.2。

　　——总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。

　　——备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。

　　6.7装订

　　6.7.1 科技文件装订按照DA/T69 相关要求，根据文件厚薄，宜采用三孔一线或直角装订，并符合GB/T11822—2008的规定，见图10。

　　图10装订规范示例

　　6.7.2装订可采用整卷装订，也可按件单份装订。按卷装订的，装订厚度不宜超过3cm。文件装订应结实、整齐，装订材料应符合档案保护要求。

　　6.7.3有破损的文件，应先修补后再装订;超大幅面文件，宜折叠成A4幅面;小于A4尺寸的文件，宜粘贴在A4 纸上。图纸可不装订。

　　6.8卷盒、表格规格及制成材料

　　6.8.1 卷盒外表面规格为310mm×220mm,脊背厚度根据需要设定。

　　NB/T31021—2024

　　6.8.2 卷盒宜采用220g/m²以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制，档案盒样式应符合GB/T 11822—2008的规定。

　　6.8.3案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格应为297 mm×210mm。

　　6.8.4 表格宜采用70 g/m² 以上白色书写纸制作。

　　7照片档案的归档与整理

　　7.1 归档范围

　　7.1.1 生产活动中形成的重要事项照片，应包括下列内容：

　　a) 年发电量达到或超过预期目标的监控画面照片。

　　b)设备更换、试验照片。

　　c) 企业重大安全事故照片。

　　d)企业组织的重要生产会议、重要活动照片。

　　7.1.2科研活动中获得的省部级及以上重要成果照片，应包括下列内容：

　　a) 科研成果研究成员照片。

　　b)研究过程、获奖、应用推广照片。

　　7.1.3建设项目在筹建、核准、施工、监理、调试、竣工等项目建设全过程管理中形成的具有保存价值的照片，应包括下列内容：

　　a) 建设项目原始地形地貌、筹建、核准等重要事件及活动的照片。

　　b) 项目隐蔽工程、关键节点、重要工序、施工质量、设备缺陷等照片。

　　c) 工程安全、质量、进度等管理活动的照片。

　　d)设备调试、性能试验照片。

　　e) 工程竣工、专项验收等重要活动照片。

　　7.1.4其他有保存价值的照片。

　　7.1.5 照片归档范围详见附录D。

　　7.2归档时间

　　7.2.1生产活动中形成的照片应在次年3月底前整理归档。

　　7.2.2科研活动中形成的照片应在获奖后3个月内整理归档。

　　7.2.3建设项目照片在项目竣工后3个月内与项目文件同步归档。

　　7.3归档要求

　　7.3.1归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌、未加修饰裁剪，收集归档要求应符合GB/T11821、DA/T50的规定。

　　7.3.2对反映同一内容的照片，应选择有代表性的输出纸质照片;对于具有特殊意义且具有永久保存价值的照片，宜翻拍成胶片，将胶片与照片一同归档。

　　7.3.3 数码照片应采用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，宜采用JPEG格式，其像素应符合归档照片质量要求，复制到光盘等符合档案保管要求的离线存储介质，宜与对应纸质照片一同归档。

　　7.4整理

　　7.4.1照片宜按张整理。

　　7.4.2 照片分类宜与相应纸质档案分类一致，密级、保管期限等应符合GB/T 11821规定。

　　7.4.3照片的编号应符合如下规则：

　　NB/T31021—2024

　　a) 照片号是固定和反映每张照片的分类与排列顺序的一组字符代码，由目录号、档案门类代码·照片册号、分类号、照片顺序号等组成，结构宜为“目录号-档案门类代码·照片册号-分类号(可省略)-照片顺序号”,上下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“ ·”隔开，并应符合下列要求：

　　—目录号，生产期归档照片目录号为照片形成年度，用4位阿拉伯数字标识，见图11;建设项目

　　工程归档照片目录号由工期和公用机组号组成，按照6.3.4.1规定编写，见图12。

　　——档案门类代码，用照片拼音首字母“ZP” 标识。

　　——照片册号：照片册的排列从“01”开始顺序编号。

　　——分类号，按照附录A 分类表中的分类号，对于归档照片数量较少企业，可省略分类号。

　　——照片顺序号，用3位阿拉伯数字标识，册内照片号从“001”顺序编写。

　　—照片顺序号(001～999标识)

　　分类号(可省略)

　　照片册号

　　照片代码

　　目录号(照片形成年度)

　　图11生产期归档照片号示例

　　照片顺序号(001～999标识)

　　分类号(可省略)

　　照片册号

　　照片代码

　　——目录号(一期工程照片)

　　图12建设项目工程归档照片号示例

　　b) 企业保管多个全宗或多个项目照片档案的，档号可加全宗号或项目代码区分。

　　7.4.4 照片排列应符合以下规则：

　　a) 企业或建设单位形成的照片宜按事由、专题及时间顺序排列。

　　b) 施工单位形成的项目工程照片宜按单位工程、施工部位、施工顺序排列。

　　c) 监理单位形成的照片宜按专题、专项及时间顺序排列。

　　7.4.5照片编目应符合以下规则：

　　a) 照片档案应按张编写说明，说明应包括题名、照片号、参见号、底片号、时间、拍摄者、文字说明等内容，并应符合下列要求：

　　——题名，应简明概括、准确反映照片基本内容，人物、时间、地点、事由等要素。

　　——照片号，应为反映每张照片分类和排列顺序的数字代码，按7.4.3的规定填写。

　　——参见号，应填写与照片有对应联系的光盘等其他载体档案的档号。

　　——底片号，应填写底片档号。 ——时间，填写拍摄时间，应用8位阿拉伯数字表示。

　　——拍摄者，宜填写个人，必要时可加写单位。

　　——文字说明，应综合运用事由、时间、人物、地点、背景、拍摄者等要素，概括揭示照

　　片反映的信息或仅对题名做出补充，其他需要说明的事项亦可在此表述。

　　b) 横版照片说明宜填写在照片下方位置，竖版照片说明宜填写在照片侧面位置。

　　c) 每张照片背面应使用黑色细软笔标识照片号。

　　d) 每册照片档案应编制册内照片说明、册内照片目录和册内照片备考表，并应符合下列要求：

　　——册内照片说明，应对本册照片形成单位、照片反映的内容等概括说明。册内照片说明放在照片册首页，式样见附录C。

　　——册内照片目录中，档号、题名、时间等内容按照7.4.5.1填写，放在册内照片说明的后面，式样见附录C。

　　——册内备考表应对册内照片总数、破损、移除等进行说明，式样见附录C。

　　e) 每册照片应粘贴册脊背，脊背内容宜包括保管期限、年度或项目代码、册号、册题名，式样见附录C。

　　8实物档案的归档与整理

　　8.1归档范围

　　8.1.1 企业获得有价值的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、证书、赠品等。

　　8.1.2岩芯、地质矿样、新工艺、新设备、新材料等样品或其他有保存价值的实物。

　　8.2归档要求

　　8.2.1归档实物应保持完整、清洁。

　　8.2.2归档实物应在获得后1个月内移交归档。

　　8.2.3移交单位、部门或个人在移交实物档案时应对实物主题、时间和相关信息编写说明，填写移交目录并签字，移交目录式样见附录C。

　　8.3整理

　　8.3.1实物档案应按件整理。

　　8.3.2以载体形式分类，按时间先后顺序排列。

　　8.3.3 档号宜由“年度一档案门类代码-件号”构成，“年度”即实物档案形成年度，以4位阿拉伯数字表示;档案门类代码以实物拼音字头“SW” 表示，“件号”以“001”顺序流水，实物档案号示例见图 13。

　　2023-SW-×××

　　件号(001～999标识)

　　档案门类代码

　　—实物档案形成年度

　　图13实物档案号示例

　　NB/T 31021—2024

　　8.3.4编写实物档案目录，实物档案目录式样见附录C,各项内容填写应完整。

　　9电子文件归档与整理

　　9.1归档范围

　　9.1.1反映企业职能活动、具有查考和保存价值的各门类电子文件及其元数据应收集、归档。电子文件宜与其同一内容的纸质文件归档范围相同。

　　9.1.2电子文件元数据归档范围应按GB/T18894要求执行，应包括下列主要内容：

　　a) 题名、文件编号、责任者、日期、机构或问题、保管期限、密级、格式信息、计算机文件名、计算机文件大小、文档创建程序等文件实体元数据。

　　b) 记录有关电子文件拟制、办理活动的业务行为、行为时间和机构人员名称等元数据，应记录的拟制、办理活动包括：发文的起草、审核、签发、复核、登记、用印、核发等，收文的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。

　　c) 音像类电子文件应归档元数据，包括题名、摄影者、录音者、摄像者、人物、地点、业务活动描述、密级、计算机文件名等。

　　9.2归档要求

　　9.2.1 风力发电企业电子文件形成或办理部门，应将电子文件按档案管理归档格式存储到符合保管要求的只读光盘、一次写光盘、硬磁盘等离线存储介质，完成物理归档，定期向档案部门移交。

　　9.2.2 在线或离线归档的电子文件，宜一式三套，一套封存、一套异地保管、 一套提供利用。

　　9.2.3业务系统形成的重要的、需长期或永久保存的电子文件，宜输出纸质文件，经业务部门签字、盖章，形成规范、有效的科技文件归档。

　　9.2.4具备电子文件单套制归档管理条件的单位，可按照DA/T92 执行。

　　9.3归档格式

　　9.3.1 电子文件应以通用格式形成、收集并归档，或在归档前转换为通用格式。

　　9.3.2文本类电子文件一般以版式文件归档，版式文件格式应按照DA/T 47执行。

　　9.3.3照片类电子文件以JPEG、TIF等格式归档;录音类电子文件以WAV、MP3等格式归档;录像类电子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式归档，珍贵且需永久保存的可收集、归档一套MXF格式文件。

　　9.3.4 公务电子邮件以EML格式，网页、社交媒体类电子文件以HTML等格式归档。

　　9.3.5计算机辅助设计等形成的电子文件，和以数据库文件形成的电子文件的归档格式，应按照 GB/T18894的要求执行。

　　9.3.6应根据电子文件归档接口以及元数据形成情况，确定电子文件元数据归档格式，具体应按 GB/T18894的要求执行。

　　9.4整理

　　9.4.1 电子文件应按GB/T18894的规定整理，按纸质档案分类或电子文件类别代码集中组织存储载体。

　　9.4.2 电子文件及其存储载体宜与其同一内容纸质文件分类、编目方法相同，并加入载体种类编号。档案号可采用“年度一载体种类代码·顺序号-电子文件顺序号”。载体种类以光盘为例，采用拼音字头“GP”表示，电子文件顺序号以“001～999”流水编号，电子文件存储载体档案号示例见图14。

　　NB/T31021—2024

　　2023-GP·××-×××

　　电子文件顺序号(001～999标识)

　　顺序号

　　载体种类代码(以光盘示例)

　　年度

　　图14电子文件存储载体档案号示例

　　9.4.3 每件电子文件存储介质装具应贴标签，标签上应注明档号。

　　10档案移交

　　10.1移交要求

　　10.1.1 在生产、科研、基建、设备仪器档案移交归档时应编制归档说明，对归档内容和整理基本情况作简要说明。

　　10.1.2 非纸质载体文件归档时，应编制文字说明与载体一起移交，并在备考表上填写互见号。

　　10.2移交审核签证

　　10.2.1 企业各部门在科技文件归档前，移交部门负责人和办理人员应对归档文件进行审核，审核合格后编制科技文件交接登记表，向档案部门移交。档案部门审核合格后，交接双方签署科技文件交接登记表，表式见附录C,一式两份，各留存一份归档。

　　10.2.2项目档案移交前，建设单位和参建单位应按下列要求履行审核签证责任：

　　a) 建设单位和各参建单位工程专业技术人员对移交归档文件的完整性、准确性、有效性和规范性进行审查，档案部门负责对归档文件的完整性和整理的规范性、系统性进行审查。

　　b) 各方审查完成后，移交单位编制并填写风电项目档案交接签证表和案卷移交目录，表式见附录C, 审核人员在交接签证表上签署审查意见，办理交接手续。风电项目档案交接签证表一式三份，各留存一份归档。

　　10.2.3 电子文件移交前，移交单位应编制电子文件移交、接收检验登记表(见附录C), 接收单位对归档载体及其技术环境和电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性进行检验，检验合格后签署审查意见，办理交接手续。电子文件移交、接收检验登记表一式两份，各留存一份归档。

　　NB/T31021—2024

　　附录A

　　(规范性)

　　风力发电企业科技档案分类

　　风力发电企业科技档案分类如下。

　　6电力生产

　　60综合

　　600综合

　　601 技术标准

　　602 系统布置

　　603 生产准备

　　609其他

　　61生产运行检修

　　610综合

　　611 运行记录

　　612 观测与监测

　　613 检修维护

　　614生产物资

　　619其他

　　62生产技术管理

　　620综合

　　621 运行指标

　　622 可靠性管理

　　623 技术监督

　　629其他

　　63招投标及合同

　　630综合

　　631 招投标

　　632 合同

　　639其他

　　64技术改造项目

　　640综合

　　641 施工文件

　　642 监理文件

　　643 调试及试验文件

　　644 竣工验收文件

　　645竣工图

　　646 设备文件

　　649其他

　　7科学研究

　　70综合

　　NB/T31021—2024

　　71科技创新

　　79其他

　　8建设项目

　　80综合

　　81项目前期

　　810 综合

　　811 项目立项核准

　　812 项目可行性研究

　　813 专项评价

　　814建设用地(用海)

　　815 招投标

　　816 合同

　　817 开工准备

　　819 其他

　　82项目设计

　　820 综合

　　821 基础设计

　　822 初步设计

　　823施工图设计

　　824专项设计

　　825设计服务

　　826设计总结

　　829 其他

　　83项目管理

　　830 综合

　　831安全管理

　　832 质量管理

　　833进度管理

　　834投资管理

　　835质量监督

　　836 物资管理

　　839其他

　　84项目施工

　　840 综合

　　841 风力发电机组工程

　　842 中控楼和升压站建筑工程

　　843 升压站电气设备安装工程

　　844 场内集电线路工程

　　845 送出工程

　　846 交通工程

　　847 专项工程

　　848 配套工程

　　NB/T31021—2024

　　849 其他

　　85调整试验与试运行

　　850 综合

　　851 风电场区设备调试

　　852 升压站电气设备调试

　　853 启动试运行

　　854 性能试验

　　859 其他

　　86监理

　　860综合

　　861 施工监理

　　862 设计监理

　　863 设备监造

　　864 专项监理

　　869 其他

　　87竣工验收

　　870 综合

　　871 工程验收

　　872 专项验收

　　873 竣工决算与审计

　　874 达标与创优

　　875 工程后评估

　　879 其他

　　88竣工图

　　880综合

　　881 风力发电机组工程

　　882 中控楼及升压站建筑工程

　　883 升压站电气设备安装工程

　　884 场内集电线路工程

　　885 送出工程

　　886 交通工程

　　887 专项工程

　　888 配套工程

　　889其他

　　9设备仪器

　　90综合

　　91风力发电机组

　　910 综合

　　911 塔筒

　　912 叶轮和机舱

　　913 箱式变压器

　　914 监控系统 919 其他

　　92升压站设备

　　920综合

　　921 一次设备

　　922 二次设备

　　923 通信及远动设备

　　924 直流系统及继电保护

　　929 其他

　　93线路设备

　　930综合

　　931 集电线路

　　932 送出线路

　　939 其他

　　94生产辅助系统设备

　　940综合

　　941 给排水设备

　　942 采暖通风设备

　　943 消防安防设备

　　944 特种设备

　　945 海工设备

　　946 试验用仪器仪表及专用工具

　　949其他

　　95配套工程设备

　　950 综合

　　951 供热站设备

　　952 储能设备

　　959 其他

　　NB/T 31021—2024

　　附录B

　　(规范性)

　　风力发电企业科技文件归档范围及保管期限划分

　　风力发电企业科技文件归档范围及保管期限划分见表B.1。

　　表B.1风力发电企业科技文件归档范围及保管期限划分

　　分类号

　　类目名 归档范围 保管

　　期限

　　文件来源

　　归档单位

　　备注 文件类别 主要归档文件 6 电力生产 包括但不限于以下文件 60 综合

　　600

　　综合

　　(1)电力业务许可证

　　永久 国家电力监管委员会

　　建设单位 (2)并网调度协议、购售电合同，交易运营系统使用协议

　　永久 电网公司、建设单位、调试单位

　　建设单位

　　(3)设备命名文件

　　永久 电网公司、建设单位、调试单位

　　建设单位 (4)继电保护定值通知单，继电保护整定计算书

　　永久 电网公司、建设单位

　　建设单位

　　601

　　技术标准 运行、检修规程，安全规程，技术标准

　　30年

　　生产运行单位

　　生产运行单位

　　602

　　系统布置 (1)风机布置图 30年 生产运行单位 生产运行单位 (2)运行机组编号、工程设计编号与机组出厂编号对照表

　　30年

　　生产运行单位

　　生产运行单位 (3)系统图册 30年 生产运行单位 生产运行单位

　　603

　　生产准备 (1)生产机构成立文件 30年 生产运行单位 生产运行单位 (2)生产准备大纲 30年 生产运行单位 生产运行单位 (3)生产人员培训计划、培训记录、资质证书等

　　10年

　　生产运行单位

　　生产运行单位 609 其他

　　61 生产运行检修

　　610

　　综合 (1)外委运行、检修单位企业资质，现场组织机构和人员资质，现场管理人员动态管理台账

　　|30年

　　委托合同单位

　　生产部门 (2)风电基础维护大纲、基础维护作业指导书，维护船舶操作手册等

　　30年

　　检修运维单位

　　检修运维单位

　　(3)工作票、操作票等

　　10年

　　检修运维单位

　　检修运维单位 含生产考核期

　　NB/T 31021—2024

　　表B.1(续)

　　分类号

　　类目名 归档范围 保管

　　期限

　　文件来源

　　归档单位

　　备注 文件类别 主要归档文件

　　611

　　运行记录 运行日志、交接班记录、发电记录、调度日志等

　　30年

　　检修运维单位

　　检修运维单位 含生产考核期

　　612

　　观测与监测

　　01观测

　　建(构)筑物基础沉降观测记录及报告

　　30年

　　监测、检测及生产等相关单位 监测、检测及

　　生产等相关

　　单位

　　02监测

　　(1)数据采集与监控系统监视记录

　　30年

　　运行单位 监测、检测及

　　生产等相关

　　单位

　　(2)风资源监测记录

　　30年

　　监测、检测及生产等相关单位 监测、检测及

　　生产等相关

　　单位

　　(3)水文、气象监测记录

　　30年

　　监测、检测及生产等相关单位 监测、检测及

　　生产等相关

　　单位

　　(4)环境保护监测记录

　　30年

　　监测、检测及生产等相关单位 监测、检测及

　　生产等相关

　　单位

　　(5)安全监测，包括网络安全监测、安稳控制监测记录等

　　30年

　　监测、检测及生产等相关单位 监测、检测及

　　生产等相关

　　单位 (6)海上风电风机基础、升压站基础监测记录及电缆监测记录，海底冲刷监测记录等

　　30年

　　监测、检测及生产等相关单位 监测、检测及

　　生产等相关

　　单位

　　613

　　检修维护 (1)设备定期巡视、检修记录，设备定期维护总结报告，大型部件检修总结报告，设备更换零部件方案 和记录

　　30年

　　检修运维单位

　　检修运维单位 (2)风力发电机组基础检查记录 30年 检修运维单位 检修运维单位 (3)设备异常、故障统计表，设备缺陷及处理文件

　　30年

　　检修运维单位

　　检修运维单位 (4)备件及消耗品使用统计表 30年 检修运维单位 检修运维单位

　　614

　　生产物资

　　(1)材料出厂质量证明文件

　　30年 材料厂家或供货商

　　生产部门 (2)物资进、出库清单，风场辅材、备品备件、专用工器具管理台账

　　30年

　　生产部门

　　生产部门 619 其他

　　62 生产技术管理 620 综合

　　NB/T 31021—2024

　　表B.1(续)

　　分类号

　　类目名 归档范围 保管期限

　　文件来源

　　归档单位

　　备注 文件类别 主要归档文件

　　621

　　运行指标 (1)月度运行技术经济指标统计与分析报告

　　30年

　　检修运维单位

　　检修运维单位 (2)季度运行技术经济指标统计与分析报告

　　30年

　　检修运维单位

　　检修运维单位 (3)年度运行指标统计与分析报告、专题总结

　　永久

　　检修运维单位

　　检修运维单位

　　622 可靠性管理

　　机组并网运行安全性评价文件

　　永久

　　检修运维单位

　　检修运维单位

　　623

　　技术监督 (1)设备定期试验记录、试验报告，包括安全保护装置检测试验、油品试验、加热装置检测、冷却装置检测、避雷系统检测、充电电池组充放电试验、机组接地电阻测试记录等

　　10年

　　检修运维单位

　　检修运维单位 (2)海上风力发电机组基础定期检测内容、周期表，海上风力发电机组基础检测报告

　　30年

　　检测单位、检修运维单位

　　检修运维单位 (3)设备定期试验统计汇总表 30年 检修运维单位 检修运维单位 (4)金属监督、化学监督等其他技术监督文件

　　30年

　　检修运维单位

　　检修运维单位 629 其他

　　63 招投标及合同 630 综合 招投标、合同台账 30年 招标部门 招标部门

　　631

　　招投标 (1)设备备品备件及材料采购计划、招投标文件

　　30年

　　招标部门

　　招标部门 (2)技术改造项目设计、施工、监理等招投标文件

　　30年

　　招标部门

　　招标部门 (3)风场委托检修运行等招投标文件

　　30年

　　招标部门

　　招标部门 (4)议标文件，询价文件 30年 招标部门 招标部门

　　632

　　合同 (1)设备备品备件及材料采购合同文件

　　30年

　　合同部门

　　合同部门 (2)技术改造项目设计、施工、监理等合同，咨询合同

　　30年

　　合同部门

　　合同部门 (3)委托检修运行合同 30年 合同部门 合同部门 639 其他

　　64 技术改造项 目

　　NB/T 31021—2024

　　表B.1(续)

　　分类号

　　类目名 归档范围 保管

　　期限

　　文件来源

　　归档单位

　　备注 文件类别 主要归档文件

　　640

　　综合 (1)技术改造项目申请、批复文件 永久 建设单位 建设单位 (2)技术改造项目可行性研究文件、评估文件

　　永久

　　建设单位

　　建设单位

　　641

　　施工文件

　　同本表分类号84归档文件内容

　　30年

　　施工单位

　　施工单位 如技术改

　　造项目文

　　件较少，可

　　将642~

　　646文件集

　　中归入本

　　类目 642 监理文件 同本表分类号86归档文件内容 30年 监理单位 监理单位

　　643 调试及试验文件

　　同本表分类号85归档文件内容

　　30年

　　调试单位

　　调试单位

　　644 竣工验收文件

　　同本表分类号87归档文件内容

　　永久

　　建设单位

　　建设单位

　　645

　　竣工图

　　同本表分类号88归档文件内容

　　永久 施工单位/设计单位

　　施工单位 646 设备文件 同本表分类号9归档文件内容 30年 设备厂家 施工单位 649 其他 7 科学研究 包括但不限于以下文件 70 综合

　　71

　　科技创新

　　01科技成果 (1)科技进步、技术发明、知识产权、质量管理小组活动、工法等创新项目立项论证、经费预算及批复、任务合同书(含预算书)及各类协议等

　　永久

　　成果申报及立项单位

　　成果申报单位 (2)科研项目的实施方案，阶段性执行进展情况报告、总结报告、研究成果文件等

　　永久 成果申报及立